18% de los trabajadores de la Unión Europea no cumple con la RGPD 

Última actualización: 02.04.20

 

Con el fin de analizar el fiel cumplimiento del nuevo Reglamento General de Protección de Datos, se realizó un estudio a más de 7 mil empleados en la Unión Europea, arrojando resultados que evidencian que algunos trabajadores no están cumpliendo con esta normativa; lo que podría poner en riesgo la seguridad de las empresas.

 

La Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal, aprobada el 13 de diciembre de 1999, fue una Ley española que nació por la necesidad de proteger y garantizar todo lo referente al tratamiento de las libertades públicas, los datos personales y los derechos elementales de las personas; en especial lo que concierne a su intimidad, honor y privacidad tanto personal como familiar.

El desarrollo de esta ley se fundamentó en la constitución española de 1978, específicamente en su artículo 18, el cual establece el secreto de las comunicaciones y el derecho a la intimidad personal y familiar; su objetivo era regular todo lo relativo al tratamiento de archivos y datos de carácter personal. No obstante, el 25 de mayo del 2018 el nuevo RGPD paso a derogar esta ley y a partir de esta fecha, el marco jurídico quedó establecido de acuerdo a esta normativa.

Por esto, se trata de un Reglamento que debe ser acatado por toda la Unión Europea y a fin de analizar si dicho Reglamento está siendo puesto en práctica, Fellowes realizó un estudio de mercado con resultados que podrían sorprender a muchos.

 

El estudio de Fellowes

Fellowes solicitó a la firma Market Effect B.V., que realizara un estudio en su nombre, en el que fueron encuestados un total de 7218 participantes de diversos países europeos, tal como Reino Unido, Alemania, España, Francia, Italia, Polonia y Países Bajos. Este estudio fue realizado durante los meses de junio y julio de 2018, a poco tiempo de haber entrado en vigor el nuevo Reglamento. Los resultados fueron dados a conocer el 21 de septiembre de ese mismo año.

 

 

Los resultados del estudio

Aunque pasaron varios meses para que las empresas se adaptaran a la nueva normativa, la que establecía como fecha límite para implementar el nuevo RGPD, el 25 de mayo de 2018; lo cierto es que aún existen contradicciones y falta de información en cuanto a su aplicación, lo que fue develado en este estudio.

De acuerdo a los resultados de las encuestas, fue revelado que hasta el 14% de los españoles no cumple en su puesto de trabajo, con la normativa establecida por el RGPD. Sin embargo, aunque no es motivo de orgullo, al comparar los resultados con el resto de países, el porcentaje de España mejora un poco la media de la mayoría; ya que según lo investigado, el nivel medio de incumplimiento de parte de los miembros de la Unión Europea, se eleva hasta un 18%.

De igual manera, aunque es preocupante el hecho de que un 13% de los empleados españoles manifiesta no haber recibido en su puesto de trabajo, la información pertinente acerca de lo que reza el Reglamento vigente; si lo comparamos con el 19% de personas desinformadas que representan los demás países de la UE, España ha logrado una mejor posición.

Una de las variables evaluadas en este estudio y que reviste gran importancia, es el tratamiento y custodia de las memorias USB, contentivas de documentos confidenciales. En este sentido, una tercera parte de los entrevistados respondió que las habían olvidado en cualquier sitio y un 16% reconoció haber dejado abandonados (por olvido) documentos en espacios públicos.

Con respecto a los datos online, el 51% de los trabajadores encuestados informaron que enviaron correos electrónicos a personas equivocadas y hasta un 65% dio a conocer, que en algún momento han recibido emails que iban destinados a otras personas.

En este mismo orden de ideas, el 36% de los empleados reconoce que utiliza el formato CC cuando envía correos con copia; siendo lo correcto el modo CCO, ya que con este sistema, los destinatarios no tienen visibles las direcciones electrónicas de terceras personas (muchas veces desconocidas).

Por otro lado, a pesar de que la Ley resalta la relevancia de proteger todos los datos, no solo a nivel de internet y online sino también la importancia que reviste la documentación impresa y su respectiva custodia; quedó en evidencia que existe un 19% de casos, según el personal encuestado, en los que las oficinas no disponen de una destructora de papel. Esto con el fin de dar cumplimiento a la normativa, en cuanto a la destrucción de datos después de los plazos vigentes determinados por el Reglamento.

En este sentido, el estudio reveló que hasta el 33% de los trabajadores de oficina admiten, que no se destruyen los documentos de una manera eficiente y que solo los rompen por la mitad, para luego ser desechados a las papeleras.

Así mismo, aunque parezca sorprendente, un elevado 25% del personal de empleados, traslada documentos confidenciales desde el trabajo hasta su casa e incluso imprime datos en su hogar; los que luego no son descartados convenientemente ni de forma segura.

 

 

Acerca de Fellowes y su propuesta ante los resultados

Fellowes Brands es una marca global que incluye las que podrían ser las mejores destructoras de papel (Aquí puedes encontrar unas opciones para comprar), tanto comerciales como personales; también ofrece plastificadoras, encuadernadoras, guillotinas y diversas soluciones ergonómicas que mejoran el espacio en el trabajo. Se trata de un negocio familiar que data de 1917, donde todos sus productos son una garantía de excelente calidad y funcionamiento. Esta empresa tiene presencia en 18 sedes alrededor del mundo y cuenta con más 1.500 empleados.

De acuerdo a los resultados obtenidos en este estudio, Fellowes recomienda a las empresas como una solución eficiente y de bajo coste para hacer frente a estos problemas, la adquisición de destructoras. Estas máquinas permiten la destrucción efectiva de todos los datos confidenciales en formato impreso; así como también, el uso de filtros informáticos de privacidad. La idea es establecer soluciones que respeten y hagan cumplir el Reglamento General de Protección de Datos.

 

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