El mejor archivador

Última actualización: 18.09.20

Archivador – Opiniones, Análisis y Comparativa en 2020

 

Si hay algo importante en tu oficina es tener todos los papeles en orden. Da igual si tu actividad es más o menos intensiva en el uso de documentos, dado que si cuando necesitas encontrar algo tienes que perder minutos buscando, estás perdiendo dinero. Por suerte, la oferta actual de archivadores es lo suficientemente amplia como para que dispongas del modelo que más te convenga, tanto por el espacio disponible en su interior como por su organización. Y es que no solo es importante tener espacio, sino también acceder al mismo con comodidad. Entre estos modelos de calidad encontramos el archivador Grupo Julio Diaz Metálico, que cuenta con un diseño tradicional, cuatro cajones para documentos o carpetas colgantes en A3 y cerradura para mayor seguridad. Si prefieres algo más pequeño, el modelo Songmics OFC60WT cuenta con un diseño típico de cajonera con archivador, siendo una solución eficiente para tu mesa de escritorio.

 

 

Tabla comparativa

 

Lo Bueno
Lo Malo
Conclusión
Ofertas

 

 

Los mejores archivadores del mercado

 

Mantener el orden es fundamental en cualquier oficina o empresa. Y sin una gestión documental adecuada seguramente pierdas tiempo buscando papeles y documentos que no sabes dónde están. Por eso merece la pena dedicar algo de tiempo a decidir cuál es el mejor archivador con el equipar tu oficina y solucionar estos problemas. Productos que podrás conocer en profundidad gracias a nuestra selección de los mejores archivadores del 2020, donde se incluyen los estilos más usados del momento.

 

Grupo Julio Diaz Metálico

 

El archivador Grupo Julio Diaz Metálico es una solución tradicional con la que disponer de espacio suficiente para guardar y organizar tus documentos. Un modelo fabricado en metal lacado en blanco de alta resistencia, que dispone de una estructura de cuatro cajones con la que es fácil disponer de un amplio espacio. Este espacio es de fácil acceso, dado que sus cajones incluyen correderas metálicas y un sistema antivuelco que evita accidentes. El modelo también puede cerrarse con llave, dándote un extra de seguridad cuando de guardar documentación importante se refiere.

Además, podrás organizarte mejor gracias al espacio para etiquetas que cada cajón incluye en su frontal. Y para que no pierdas tiempo, el producto viene totalmente montado, bastando con desembalarlo para usarlo. Funciones propias del que algunos usuarios estiman como el mejor archivador del momento.

Si quieres saber más sobre este modelo, destacado entre los mejores archivadores del 2020, echa un vistazo a sus funciones y características.

 

Pros

Espacio: Gracias a sus cuatro cajones metálicos de formato A4 te será fácil archivar gran cantidad de documentos y acceder a ellos de forma sencilla.

Acabado: El acabado lacado en color blanco tiene una alta calidad y apenas precisa limpieza, más allá de pasarle un paño húmedo.

Raíles de los cajones: Los raíles de los cajones cuentan con una alta resistencia y un sistema antivuelco que impide accidentes.

Cerradura de seguridad: La cerradura de seguridad impide el acceso no deseado al interior por personas que no deban disponer del mismo.

Montaje: Este modelo no precisa de montaje alguno, teniendo solo que desembalarlo para empezar a usarlo al momento.

 

Contras

Tamaño: Dentro de los pocos “peros” que tiene este producto, es cierto que su tamaño si es algo voluminoso, aunque dispones de modelos más compactos si el espacio no te sobra.

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Songmics OFC60WT

 

Frente al mueble archivador tradicional, para muchos usuarios el mejor archivador tiene forma de cajonera. Y justo esto es lo que encontramos en el modelo Songmics OFC60WT. Este archivador con cajones dispone de dos espacios separados en los que organizar mejor tus documentos y tus objetos de oficina. En los dos cajones superiores tenemos espacio para guardar todo lo que necesites mientras que el cajón archivador inferior te ofrece el habitual espacio para almacenar carpetas colgantes en tamaño A4.

Un diseño completo en el que no faltan otros detalles, como la cerradura que bloquea los cajones o las ruedas con las que mover el mueble a donde necesites. Y para que luzca mejor en cualquier despacho, gracias a su bonito acabado en blanco podrás darle un toque especial a cualquier entorno de trabajo.

Pese a no ser existir un claro ganador para el título de mejor marca de archivadores del momento, este modelo es digno de que Songmics se acerque a ese honor.

 

Pros

Distribución: Si no tienes grandes necesidades de almacenamiento, este producto combina dos cajones convencionales con un cajón archivador, que te dan mayor polivalencia.

Cierre con llave: La cerradura incluida te permite bloquear la apertura de la cajonera y el acceso a su contenido.

Materiales: Dado que la cajonera ha sido fabricada en acero no tendrás problemas con su resistencia ni durabilidad.

Bandeja extraíble: La cajonera incluye una bandeja extraíble, idónea para mantener en su sitio los pequeños suministros de oficina como lápices, bolígrafos, etc.

 

Contras

Altura: La altura de la cajonera es de 60 centímetros, suficiente para meterla bajo cualquier escritorio, aunque siempre conviene verificarlo para evitar inconvenientes.

Guías de los cajones: Sin ser un problema serio, si hay algún comentario que apunta a que las guías de los cajones podían ser algo mejores.

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Leitz 60460001

 

Nuestra selección tiene un espacio reservado para los archivadores baratos, como el modelo Leitz 60460001. En este caso hablamos de una caja de almacenamiento para carpetas colgantes con un tamaño ajustado y un coste ajustado. Esta caja es desmontable y se monta mediante corchetes, así que no te llevará más de un minuto tenerla lista.

Una vez montada, la caja ofrece espacio para usar carpetas colgantes de tamaño A4 y guardar las mismas cómodamente con solo cerrar la caja con la tapa incluida. Una solución eficiente tanto para archivo temporal como para el uso diario, que además destaca como el mejor archivador de relación calidad precio de los que hemos analizado. Entre otras cosas por detalles como sus esquinas reforzadas, el asa metálica o el espacio para etiquetar la caja con su contenido y poder identificarlas de forma eficiente.

Una propuesta situada entre los archivadores de oficina más baratos de nuestra selección que no defrauda en calidad y te da mayor versatilidad en tu día a día, tal como veremos a continuación.

 

Pros

Resistencia: Pese a su aspecto, la caja tiene una alta resistencia gracias a su fabricación en polipropileno con detalles interesantes como sus esquinas reforzadas.

Cierre: El cierre con tapa hace aún más sencillo ver lo que almacenas en la caja de un solo golpe de vista.

Desmontable: La caja puede desmontarse cuando no la necesites, ocupando un mínimo espacio en tu almacén.

 

Contras

Humedad: Debido a su fabricación, conviene mantener estas cajas alejadas de la humedad, para evitar su deterioro prematuro.

Acabados: Para algunos usuarios los acabados son mejorables, aunque en general las opiniones al respecto son positivas.

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Cathedral A4BK

 

Cuando se trata de guardar documentos pero nuestras necesidades no son excesivas, contar con una caja archivadora como el modelo Cathedral A4BK es una alternativa eficaz. Este modelo cuenta con un diseño compacto con unas medidas aptas para guardar carpetas colgantes en formato A4 convencional. Un producto interesante que cuenta con una estructura metálica que protege adecuadamente tus documentos para que no sufran los efectos del polvo ni la suciedad.

También cuenta con cerradura que, en parte, impide el acceso no autorizado a esos documentos. Y dado su formato, no tendrás demasiados problemas ni para ocultar la caja en tu oficina ni tampoco para moverla en caso necesario. Un archivador con un peso aproximado de unos 2 kilos y unas medidas de 37 centímetros de ancho por 30 centímetros de alto y sobre 22 centímetros de fondo aproximadamente.

Para quienes no tengan claro qué archivador comprar pero necesitan soluciones de espacio ajustado, esta caja archivador puede ser una propuesta interesante.

 

Pros

Estructura: La estructura metálica añade un extra de protección a tus documentos frente a las cajas archivadoras fabricadas en cartón.

Peso: La caja tiene un peso aproximado de unos 2 kilos, así que tampoco es demasiado difícil moverla, si lo necesitas.

Carpetas incluidas: El archivador se acompaña de cinco carpetas colgantes, para que puedas empezar a usarlo al momento.

 

Contras

Seguridad: Aunque esta caja archivadora incluye llave, lo cierto es que al ser un dispositivo portátil de poco sirve si los amigos de lo ajeno se llevan la caja entera.

Asa de la caja: El asa de la caja no tiene toda la resistencia que debería para facilitar su uso, deteriorándose con facilidad según comentan algunos usuarios.

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Pierre Henry GR 095155

 

Dentro de los archivadores metálicos tradicionales, el modelo Pierre Henry GR 095155 se sitúa dentro de los de capacidad intermedia. Este archivador tiene tres cajones con una buena capacidad, contando con las medidas habituales de los modelos basados en carpetas colgantes en formato A4. Cada uno de estos cajones tiene una capacidad de carga de unos 10 kilos, con espacio para alojar unas 40 de estas carpetas.

El deslizamiento es fluido gracias a sus guías con rodamientos, que hacen más silencioso y seguro el movimiento. Una calidad que también se refleja en su estructura metálica, con un acabado en tonos grises que apenas requiere de limpieza. Y para que no te preocupes tampoco por el montaje, el producto se entra listo para usar, con solo retirar el embalaje protector con el que se envía el producto.

Este archivador metálico se sitúa en la gama media del mercado por capacidad, siendo adecuado para entornos donde no se almacenen muchos documentos.

 

Pros

Guías con rodamientos: Las guías de los cajones utiliza rodamientos, lo que ofrece un funcionamiento eficiente y fluido de las mismas.

Construcción: Gracias a su construcción metálica y la calidad de sus acabados hablamos de un producto resistente y que soporta los usos más intensivos.

Asas integradas: Las asas integradas encajan perfectamente en los cajones y no suponen un peligro a la hora de pasar frente al archivador.

 

Contras

Espacio disponible: Por sus características, el modelo es adecuado para quienes tengan una necesidad intermedia de archivo pero quizá se quede corto para quienes precisen algo más.

Doble cerradura: Este modelo no incluye una cerradura única sino dos cerraduras separadas, por lo que deberás tener cuidado para no olvidarte de cerrar el producto por completo.

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