La importancia de destruir eficazmente documentos confidenciales

Última actualización: 15.07.20

 

De acuerdo a un estudio realizado por Fellowes, muchas personas están tomando muy en serio la implementación del nuevo Reglamento General de Protección de Datos, no solo a nivel empresarial sino también a nivel personal. Aquí te mostraremos los resultados estadísticos de este estudio y las mejores soluciones propuestas para cumplir con la normativa.

 

El nuevo RGPD vigente desde el 25 de mayo de 2018 con su rigurosa aplicación y duras sanciones, está logrando concientizar a organizaciones, empresas y también a personas particulares; por lo que son muchos los que están haciendo su mejor esfuerzo para cumplir con el marco jurídico establecido por la Ley, en lo referente al tratamiento adecuado de los datos confidenciales con contenido sensible.

A pesar de las sanciones establecidas, un estudio realizado en junio y julio de 2018, reveló que el 14% de los trabajadores españoles no está cumpliendo con el Reglamento, a fin de proteger la confiabilidad de los datos de clientes y de las empresas para las cuales trabajan.

No obstante, con respecto al ámbito personal, la destrucción de documentos está siendo tomada con pie de plomo, ya que más allá de las sanciones que pudiera aplicar la normativa, son muchas las personas que evitan desechar información impresa, la cual podría ser copiada y caer en las manos equivocadas; sobretodo, por el temido robo de identidad.

En este sentido, el robo de identidad es un delito que se produce cuando una persona posee o utiliza, sin autorización, información personal de otra persona bien sea jurídica o física, con la intención de vincularlo o de realizar un fraude o cualquier otro delito. Por esto, es fundamental tener especial cuidado con los documentos que pueden ser sensibles a una falsificación, tal como el certificado de nacimiento, diplomas, número de seguridad social y permiso de conducir.

Cabe destacar, que la identidad de una persona está constituida por datos personales como el nombre, huellas dactilares, domicilio, teléfono, fotografías, números de cuentas bancarias y de tarjeta de crédito; así como también, el nombre de usuarios y contraseñas utilizadas para el acceso a internet.

 

 

Cuando ocurre un robo de identidad, el delito más grave no es el robo en sí; el aspecto más perjudicial está relacionado con el objetivo o fin que los presuntos delincuentes le darán a esta información. Por esto, en la mayoría de estos delitos, la víctima resulta involucrada en estafas con servicios o préstamos hipotecarios, fraudes con tarjetas de créditos y también, puede suceder que los delincuentes vacíen sus cuentas bancarias.

Ante esto, una solución viable es estar atentos y proteger con medidas de seguridad todos los datos personales, bien sea que se encuentren guardados en el ordenador, almacenados en casa o en un archivo bajo el formato físico (papel impreso). En este sentido, cuando se desea eliminar documentos físicos que yo no son útiles, no es conveniente tirarlos simplemente a la basura, ya que por seguridad y a fin de acatar el Reglamento General de Protección de Datos, estos deberán ser debidamente desechados por medio de una destructora de papel.

 

Un estudio interesante de Fellowes

Fellowes, una empresa especializada en equipos de alta gama para oficina (guillotinas, destructoras, encuadernadoras, etc.) es la firma responsable de un estudio de mercadotecnia, donde se da a conocer los niveles de concientización a los que han llegado muchos españoles, luego de la entrada en vigor del RGPD; ya que ahora más que nunca, es fundamental la destrucción eficaz de documentos con datos sensibles.

Según este estudio, la preocupación por el robo de identidad y por la información personal, es uno de los grandes motivos por los que la mayoría de españoles destruyen documentos confidenciales. Sin embargo, algunos de los encuestados admiten que prefieren conservar en una bandeja y a mano, sus documentos más importantes.

También se reveló, que de la cantidad de documentos destruidos por personas particulares en sus casas, los extractos bancarios representan el 73%, seguidos por los documentos corporativos que alcanzan un 70% y finalmente, las facturas con un 58%.

Los resultados del estudio también indicaron que el 57% de los ciudadanos españoles cuentan en sus hogares con una destructora de papel, que utilizan en un promedio de hasta tres veces por semana y para ello, solo invirtieron entre uno a cinco minutos de su tiempo. Lo que asegura la rapidez y la eficacia en la eliminación de los datos innecesarios o vencidos.

 

 

Entre los aspectos interesantes de esta encuesta, se conoció que un 61% de los españoles adquirió su destructora de papel en el último año y que aproximadamente la mitad de ellos, asegura no haber gastado más de 60 euros en la compra de la máquina. De igual modo, el coste resulta ser la variable más sobresaliente para tomar la decisión de compra en un 50% de las personas entrevistadas; mientras que el 25% busca ofertas y promociones del día.

Así mismo, de acuerdo a los encuestados, a la hora de comprar una destructora de papel, se tomaron en cuenta aspectos que consideraron como primordiales; tal como la garantía que brinda el producto así como también la calidad del servicio prestado; sin dejar de lado la importancia del rendimiento y desempeño que pueda proporcionar la máquina a la hora de realizar su trabajo.

Por otro lado, el estudio de Fellowes pone en evidencia que para el 62% de las personas, es muy importante que la destructora cumpla con altos estándares de seguridad a la hora de ejecutar su trabajo (destruir totalmente el documento). También lo es para el 55% de los ciudadanos, el hecho de que esté diseñada para prevenir atascos de papel.

Siguiendo la misma línea, muchos consideran como las mejores destructoras de papel a los modelos automáticos, ya que brindan mayores prestaciones que otros productos similares, especialmente en lo que respecta a la tecnología anti-atascos y a la velocidad de destrucción. No obstante, también demandan algunas mejoras en estos productos, como la habilidad para destruir otros elementos además del papel y una mayor capacidad en lo referente a su contenedor.

 

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